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# Usar libretas de direcciones

En esta sección:

- Acerca de las libretas de direcciones
- Añadir entradas a la libreta de direcciones
- Crear una libreta de direcciones nueva
- Crear una nueva tarjeta en una libreta de direcciones
- Crear una lista de distribución
- Editar una lista de distribución
- Buscar en las libretas de direcciones y directorios
- Importar libretas de direcciones
- Exportar libretas de direcciones
- Añadir y borrar directorios LDAP

## Acerca de las libretas de direcciones

Las libretas de direcciones almacenan direcciones de correo electrónico e información de contacto para las personas a las que manda correo habitualmente, como colegas, amigos y familia. &brandShortName; le proporciona dos libretas de direcciones: la libreta de direcciones personal y las direcciones recopiladas, aparte de poder crear más libretas de direcciones. También puede importar libretas de direcciones de otros programas de correo y de versiones anteriores de &brandShortName;. El contenido de estas libretas de direcciones se almacena localmente en el disco duro.

Su libreta de direcciones también puede tener una lista de direccionesde correo electrónico de un directorio LDAP, que reside en un servidor de directorio LDAP. El servidor de directorio almacena las direcciones de correo electrónico de las personas que no están incluidas en las libretas de direcciones locales. El Protocolo Ligero de Acceso a Directorios (LDAP) es un método estándar de la industria para acceder a servicios de directorio de Internet o intranets como libretas de direcciones corporativas.

#### Libreta de direcciones personal

Use la libreta de direcciones personal para añadir los nombres específicos que elija. Puede crear listas de distribución y editar los datos de direcciones personales.

#### Direcciones recopiladas

Por defecto, la libreta de direcciones recopiladas almacena automáticamente las direcciones de correo electrónico incluidas en los mensajes salientes. Las direcciones de los mensajes salientes se guardan en el momento en que se envían.

#### Directorio LDAP (si hay uno disponible)

Un directorio LDAP (también conocido como servicio de búsqueda de nombres) almacena direcciones de correo electrónico de los destinatarios que no están en las libretas de direcciones locales. Los directorios LDAP ofrecen acceso a grandes bases de datos centralizadas de direcciones de correo electrónico, lo que es especialmente útil al usar completado automático de direcciones.

La recopilación automática de direcciones está habilitada por defecto. Para cambiar la configuración de la recopilación automática de direcciones, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:

1. Abra el menú &brandShortName; Editar y elija Preferencias.
2. En la categoría de Correo y grupos de noticias, pulse en Redacción de mensajes (si no hay subcategorías visibles, haga doble clic en Correo y noticias para expandir la lista).
3. En Recopilación de direcciones de correo electrónico, seleccione Añadir direcciones de correo electrónico a mi: y elija la libreta que quiera:
   - Libreta de direcciones personal.
   - Direcciones recopiladas.
4. Pulse Aceptar.

#### Abrir la ventana de la libreta de direcciones

Para abrir la ventana de la libreta de direcciones:

- Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones, o pulse el icono de la libreta de direcciones en la barra de estado.

  | Icono de la libreta de direcciones

#### Cambiar la vista de la libreta de direcciones

Para personalizar la vista de la libreta de direcciones y las tarjetas:

1. Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones. Verá la ventana de la libreta de direcciones.
2. En esa ventana, abra el menú Ver y elija una de las siguientes opciones de vista:
   - Elija Mostrar/ocultar y entonces seleccione el elemento que desee desmarcar (ocultar) o marcar (mostrar).
   - Elija Mostrar nombre como, y luego seleccione la forma de ver los nombres de las tarjetas (nombre/apellido, apellido/nombre o Nombre mostrado).
   - Elija Ordenar por, y luego seleccione una opción de ordenación.

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## Añadir entradas a las libretas de direcciones

Se puede usar cualquiera de las formas siguientes para añadir entras a las libretas de direcciones:

- Pulse en un nombre en el campo De o en uno de los destinatarios (por ejemplo, Para o Cc) en un mensaje que haya recibido, y luego elija Añadir a la libreta de direcciones en el menú emergente.
- En la ventana de la libreta de direcciones, pulse el botón Nueva tarjeta para crear una tarjeta nueva para la libreta de direcciones.
- Envíe un mensaje, y si está habilitada la recogida automática de direcciones, se añadirá automáticamente la dirección del destinatario a su libreta de direcciones.
- En la ventana Libreta de direcciones, copie entradas a otra libreta de direcciones seleccionando entradas y arrastrándolas sobre el nombre de la libreta de direcciones en la que quiera copiarlas.

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## Crear una libreta de direcciones nueva

&brandShortName; proporciona una libreta de direcciones personal por defecto, pero se pueden crear libretas de direcciones adicionales.

Para crear una nueva libreta de direcciones:

1. Pulse el icono de la libreta de direcciones en la esquina inferior izquierda de cualquier ventana de &brandShortName;, o abra el menú ventana y elija Libreta de direcciones. Verá la ventana de la libreta de direcciones.

   | Icono de la libreta de direcciones

2. En la ventana de la libreta de direcciones, abra el menú Archivo, elija Nuevo, y luego escoja Libreta de direcciones. Verá el cuadro de diálogo de Nueva libreta de direcciones.
3. Escriba el nombre de la nueva libreta de direcciones y pulse Aceptar.

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## Crear una nueva tarjeta en una libreta de direcciones

Las tarjetas de las libretas de direcciones se pueden usar para almacenar nombres, direcciones postales, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y más información, como si la persona prefiere recibir mensajes en texto sin formato o en formato HTML.

Para crear una tarjeta de una libreta de direcciones para una sola persona:

1. Pulse en el icono de la libreta de direcciones en la barra de estado o abra en menú Ventana y elija Libreta de direcciones.
2. Pulse el botón Nueva tarjeta. Si tiene varias libretas de direcciones, seleccione a cuál quiere añadir la tarjeta.
3. En el cuadro diálgo de añadir tarjeta hay tres pestañas:
   - Contacto: introduzca la siguiente información:
     - Nombre y apellidos de la persona, tal como quiere que aparezca en la libreta de direcciones.
     - Nombre para visualizar (el nombre que aparece en el campo Para de la ventana de redacción).
     - Apodo (una abreviatura o alias del nombre real).
     - Dirección de correo electrónico (direcciones principal y adicional).
     - Prefiere recibir mensajes con formato: si sabe si este destinatario puede leer mensaje en formato HTML (como los mensajes que incluyen enlaces, imágenes o tablas), elija HTML. Si este destinatario sólo puede leer mensajes enviados como texto sin formato, entonces elija Texto sin formato. Si no lo sabe o no está seguro, elija Desconocido. Si elige Desconocido, &brandShortName; determina el formato basándose en la configuración indicada en el cuadro de diálogo de Formato de envío en el menú Editar, Preferencias y Correo y grupos de noticias. Si &brandShortName; no puede determinar el formato correcto, le pedirá que escoja un formato para enviar el mensaje.
     - Permitir imágenes remotas en el correo HTML: si quiere permitir que el contenido remoto que este remitente le envíe se muestre en su ventana de mensajes.
     - Nombre en pantalla (el nombre de contacto de AIM).
     - Teléfonos (introduzca los números de teléfono de esta persona).
   - Dirección: Escriba información adicional como la calle, número de teléfono, o una URL.

     Truco: si introduce información de la dirección, &brandShortName; muestra un botón Obtener Mapa junto a la dirección al ver la tarjeta en la ventana de la libreta de direcciones. Si se pulsa en el botón Obtener mapa se muestra una página web que contiene una mapa de la dirección.

   - Otros: guarde cualquier información adicional que desee.

Truco: para añadir rápidamente entradas en la libreta de direcciones, pulse cualquier dirección de correo electrónico en los mensajes que reciba y seleccione Añadir a la libreta de direcciones del menú desplegable. Aparece el cuadro de diálogo de nueva tarjeta, donde puede completar la información.

### Ver o editar las propiedades de las tarjetas

Para ver o editar las propiedades de una tarjeta:

1. Seleccione la tarjeta de la lista de entradas en la ventana de la libreta de direcciones.
2. Pulse Propiedades.

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## Crear una lista de distribución

Si manda regularmente correo a un grupo de personas, puede obtener rápidamente la dirección de los destinatarios del mensaje usando lo que se llama una lista de correo o lista de distribución que contenga los nombres que desee.

Para crear una lista de distribución y añadirla a la libreta de direcciones:

1. En la ventana de la libreta de direcciones, pulse en el botón Nueva lista.
2. Introduzca la siguiente información en el cuadro de diálogo de lista de distribución:
   - Pulse en la lista desplegable Añadir a para elegir una libreta de direcciones para guardar la lista.
   - Nombre de la lista: cuando introduzca el nombre de la lista en el campo Para de un mensaje, todos los miembros de la lista recibirán el mensaje.
   - Apodo de la lista: alias (o nombre corto) para el nombre de la lista.
   - Descripción: aparece después del nombre de la lista en la línea de la dirección en la ventana de redacción de mensajes.
3. Escriba direcciones de correo para añadirlas a la lista.
4. Pulse Aceptar.

En el lado izquierdo de la ventana de la libreta de direcciones, la lista de correo aparece bajo la libreta de direcciones a la que ha sido añadida.

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## Editar una lista de distribución

Las listas de distribución se guardan en la libreta de direcciones en la que fueron creadas.

Para quitar a un miembro de la lista, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:

1. Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones.
2. Expanda la libreta de direcciones donde creó la lista de distribución pulsando en el triángulo pequeño que está junto al título de la libreta.
3. Resalte la lista de distribución pulsando en su nombre. La lista de miembros aparece a la derecha del nombre de la lista de distribución.
4. Pulse la entrada que desee borrar.
5. Pulse en el botón Borrar.

Para añadir miembros a una lista de distribución:

1. Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones.
2. Expanda la libreta que tenga la lista de distribución pulsando en el triángulo pequeño que está al lado del título de la libreta.
3. Resalte la lista de distribución pulsando en su nombre.
4. Haga clic en Editar.
5. Añada o elimine entradas según lo necesite.
6. Pulse Aceptar cuando haya finalizado.

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## Buscar en las libretas de direcciones y directorios

&brandShortName; le permite buscar rápidamente en una libreta de direcciones o directorio por nombre o dirección, o usar una combinación de criterios para realizar una búsqueda más específica en la libreta o directorio.

Para buscar rápidamente una libreta por nombre o dirección, comenzando desde la ventana de la libreta de direcciones:

1. En la ventana de la libreta de direcciones, en la lista de libretas, seleccione la libreta o directorio en el que quiera realizar la búsqueda.
2. A la derecha de El nombre o dirección contiene, escriba el texto del nombre o dirección que quiera encontrar. Puede escribir sólo una parte del nombre o dirección, o puede escribir la palabra o nombre exacto que quiera encontrar.

   En el momento en que deje de escribir, &brandShortName; muestra sólo aquellas entradas donde el nombre o dirección contienen el texto que introdujo.

3. Pulse Vaciar para borrar el texto de la búsqueda y mostrar todas las entradas.

### Buscar entradas específicas

Puede realizar búsquedas en libretas o directorios para encontrar entradas específicas. Si no tiene delante el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de direcciones, vaya a la ventana de la libreta de direcciones:

1. Abra el menú Herramientas y elija Buscar direcciones. Verá el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de direcciones.
2. Junto a Buscar en, elija la libreta de direcciones o directorio en el que quiera realizar la búsqueda.
3. Seleccione las opciones de búsqueda para encontrar las entradas que coincidan con todos o al menos una de las condiciones o criterios de búsqueda elegidos.
4. Pulse en el botón Más para añadir criterios y en Menos para quitarlos.
5. Pulse el botón Buscar para empezar, o pulse Vaciar para borrar las entradas. Los resultados de la búsqueda aparecen en la parte inferior del cuadro de diálogo.
6. Para ordenar las entradas de otra manera, pulse en la columna por la que quiera ordenar.
7. Para ver la ficha de una entrada, seleccione la entrada y pulse Propiedades.
8. Para redactar un mensaje para las direcciones seleccionadas, resalte una o más entradas y pulse el botón Redactar.

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## Importar libretas de direcciones

Si tiene una libreta de direcciones de &brandShortName; de otro perfil de usuario u ordenador, o si tiene una libreta de direcciones de otro programa de correo, puede importar las entradas en la ventana de la libreta de direcciones como una nueva libreta de direcciones. Tenga en cuenta que cuando actualiza un perfil de usuario de una versión anterior de &brandShortName;, sus libretas de direcciones se incluyen automáticamente, por lo que no es necesario importarlas.

Puede importar archivos de libretas de direcciones de Netscape 6, Netscape 7, Outlook, Outlook Express, o archivos de texto (formatos LDIF, delimitado por tabuladores (.tab), separados por comas (.csv), o texto (.txt)). Cuando se importa una libreta de direcciones, &brandShortName; crea una libreta de direcciones nueva con las entradas importadas.

También se puede importar mensajes de correo y configuraciones de Netscape Communicator, Outlook y Outlook Express.

Para importar una libreta de direcciones, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:

1. Abra el menú Archivo, y elija Importar. Verá el asistente de importación de correo.
2. Siga las instrucciones para importar libretas de direcciones.

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## Exportar libretas de direcciones

Se puede exportar una libreta de direcciones de &brandShortName; si después quiere importarla en otro perfil de usuario, moverlo a otro ordenador, o usarlo con otro programa que pueda importar libretas de direcciones. Se pueden exportar libretas de direcciones a uno de estos formatos: o &brandShortName; (.ldif), delimitado por tabuladores (.tab), separados por comas (.csv), o texto (.txt).

Para exportar una libreta de direcciones, comenzando desde la ventana de la libreta de direcciones:

1. Seleccione la libreta de direcciones que quiera exportar.
2. Abra el menú Archivo, y elija Exportar.
3. En el cuadro de diálogo de Exportar libreta de direcciones, examine los directorios para elegir dónde quiere guardar el archivo de la libreta de direcciones.
4. Elija el formato de fichero para exportar la libreta de direcciones (.ldif, separado por comas o delimitado por tabuladores).
5. Introduzca un nombre para el archivo de la libreta de direcciones. Asegúrese de ponerle la extensión adecuada (.ldif, .csv, .tab, o .txt).
6. Pulse Guardar.

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## Añadir y borrar directorios LDAP

Añadir un directorio LDAP a su libreta de direcciones le permite buscar en el directorio direcciones de correo y otra información de contacto. Puede usar también el directorio para autocompletar direcciones cuando escribe los destinatarios de un mensaje de correo.

En general, se añaden o quitan servidores de directorio usando una instrucciones indicadas por el administrador del sistema. Consulte con el administrador del sistema para que le facilite la información necesaria para añadir un nuevo directorio a su libreta de direcciones.

Para añadir un nuevo directorio, comenzando desde la ventana de la libreta de direcciones:

1. Abra el menú Archivo y escoja Nuevo, y a continuación Directorio LDAP. Verá el cuadro de diálogo de Servidores de directorio LDAP.
2. Escriba la siguiente información en la pestaña General:
   - Nombre: introduzca el nombre del servicio de directorio (por ejemplo, InfoSpace).
   - Hostname: introduzca el nombre del servidor, como por ejemplo ldap.infospace.com.
   - DN base: esta opción se usa para configurar el DN base. Introduzca códigos para restringir la búsqueda a una organización o país específicos. Por ejemplo, c=JP restringe la búsqueda sólo a Japón. El DN base también especifica la organización a buscar dentro del directorio (por ejempo, o=&brandShortName; Communications Corporation, c=US).
   - Número de puerto: Introduzca el puerto del servidor LDAP. El predeterminado es el 389.
   - DN para inicio de sesión: el nombre distinguido usado para identificarse (iniciar sesión) en el servidor LDAP. Si se deja en blanco, se intentará una conexión anónima al servidor LDAP.
   - Usar conexión segura (SSL): marque este valor si su servidor LDAP permite conexiones seguras (cifradas). Si no está seguro, contacte con el administrador del sistema.
3. Pulse en la pestaña de Avanzadas para configurar las opciones del servidor de directorio LDAP.
4. Escriba la siguiente información:
   - No devolver más de _ resultados: esta opción permite limitar el número de coincidencias al autocompletar devueltas por el servidor de directorio. Introduzca el número máximo de direcciones de correo coincidentes que se mostrarán al autocompletar.
   - Ámbito: define los límites de la búsqueda. Elija una de las siguientes opciones:
     - Un nivel: se recuperan las entradas coincidentes buscando en el DN base y un nivel por debajo de éste.
     - Sub-árbol: se recuperan las entradas que coincidan buscando en el DN base y en todos los niveles inferiores. Esta búsqueda es la menos restrictiva.
   - Filtro de búsqueda: introduzca el filtro de búsqueda para aplicar a los resultados de la búsqueda que se encuentren en el ámbito especificado.
5. Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades del servidor de directorio.

El directorio que ha añadido aparecerá en la lista de libretas de direcciones de la ventana correspondiente.

Para borrar un directorio:

1. Abra el menú &brandShortName; Editar y elija Preferencias.
2. En la categoría de Correo y grupos de noticias, seleccione Libreta de direcciones (si no hay subcategorías visibles, haga doble clic en Correo y noticias para expandir la lista).
3. Debajo de Autocompletado de direcciones, en la parte derecha del cuadro de diálogo, pulse Editar directorios.
4. En el cuadro de diálogo de servidores de directorio LDAP, seleccione el directorio que quiera borrar y luego pulse el botón Borrar.
5. Pulse Aceptar, y luego otra vez Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Preferencias.

Para más información sobre cómo descargar o sincronizar un directorio para su uso sin conexión de manera que pueda buscar en él o usarlo para autocompletar direcciones mientras trabaja desconectado, vea Descargar entradas de directorio para su uso sin conexión.

### Configuración del servidor de directorio

Si no tiene abierto el cuadro de diálogo de configuración del servidor de directorio, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:

1. Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones.
2. En la lista de libretas de direcciones, seleccione un directorio.
3. Pulse en el botón de Propiedades.

Pestaña General

- Nombre: el nombre del servicio de directorio (por ejemplo, InfoSpace).
- Hostname: el nombre del servidor, como por ejemplo ldap.infospace.com.
- DN base: los códigos introducidos aquí restringen la búsqueda a un país u organización concreta. Por ejemplo, c=JP restringe la búsqueda sólo a Japón. El DN base también especifica la organización a buscar dentro del directorio (por ejemplo, o=&brandShortName; Communications Corporation, c=US).
- Número de puerto: introduzca el puerto del servidor LDAP. El predeterminado es el 389.
- DN para inicio de sesión: el nombre distinguido usado para identificarse (iniciar sesión) en el servidor LDAP. Si se deja en blanco, se intentará una conexión anónima al servidor LDAP.
- Usar conexión segura (SSL): marque este valor si su servidor LDAP permite conexiones seguras (cifradas). Si no está seguro, contacte con el administrador del sistema.

Pestaña de Avanzadas

- No devolver más de _ resultados: esta opción permite limitar el número de coincidencias al autocompletar devueltas por el servidor de directorio. Introduzca el número máximo de direcciones de correo coincidentes que se mostrarán al autocompletar.
- Ámbito: define los límites de la búsqueda.
  - Un nivel: se recuperan las entradas coincidentes buscando en el DN base y un nivel por debajo de éste.
  - Sub-árbol: se recuperan las entradas que coincidan buscando en el DN base y en todos los niveles inferiores. Esta búsqueda es la menos restrictiva.
- Filtro de búsqueda: introduzca el filtro de búsqueda para aplicar a los resultados de la búsqueda que se encuentren en el ámbito especificado.

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